Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die eigenständige Koordination und Umsetzung spezifischer nationaler und internationaler Projekte und Veranstaltungen
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen professionell auf
- Du organisierst Meetings und Konferenzen, nimmst aktiv daran teil, führst Protokoll und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung
- Du koordinierst und überwachst nationale und internationale Termine
- Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch (z. B. Diktate, Protokolle und Geschäftsschreiben)
Deine Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebs- bzw. wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit, viel wichtiger ist uns jedoch, dass du dich schnell in neue Themen einarbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude an einer Rolle mit Entwicklungsperspektive hast
- Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Flexibilität sind für dich selbstverständlich, ebenso wie die erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
- Du überzeugst durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Loyalität, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus