Stellenbeschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Geschäftsbereichsleitung Kunst & Kultur
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Geschäftsbereichsleitung Kunst & Kultur
Künzelsau
Unbefristet
Vollzeit
Finanzwesen
Das erwartet Sie
- Sie arbeiten bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei unterjährigen Forecasts mit und koordinieren diese.
- Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung von Budgetübersichten und Finanzreports und verantworten die Plausibilitätsprüfung und kaufmännische Einordnung von Ausgaben.
- Sie unterstützen bei der Investitions und Sachkostenplanung und bereiten entscheidungsrelevante Kennzahlen und Abweichungsanalysen auf.
- Sie sind für die kaufmännische Begleitung von Vergabe und Beschaffungsprozessen zuständig.
- Sie koordinieren kaufmännische Abläufe zwischen Geschäftsbereichsleitung, Abteilungen, Kunststandorten und externen Partnern.
- Sie übernehmen die Vor und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen und Präsentationen für das Gremium Kunstbeirat hinsichtlich der Finanzkennzahlen.
- Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und Kommunikationsformaten des Geschäftsbereichs im kaufmännischen Kontext.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. im Finanz oder Rechnungswesen, Controlling oder Projektmanagement
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel sowie Freude an strukturierter Zahlenarbeit und verständlicher Aufbereitung
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Zusammenhänge
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und souveränes Auftreten
- Interesse an Kunst und Kultur sowie an der Verbindung von inhaltlicher Arbeit und kaufmännischer Steuerung
Das bieten wir Ihnen
- Bleiben Sie aktiv und gesund mit zahlreichen Kursen unseres Gesundheitsmanagements, vielen Betriebssportgruppen wie Fußball, Volleyball, Squash, Badminton, E-Sports, E-Bike Leasing und der Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
- Moderne Arbeitsmittel wie ein Laptop, Mobile Office Ausstattung und höhenverstellbare Schreibtische unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Genießen Sie in unserem hervorragenden Betriebsrestaurant täglich frische, regionale Speisen in entspannter Atmosphäre – dabei wird Ihr Mittagessen zu 50 % vom Arbeitgeber bezuschusst. Zusätzlich können Sie sich kostenlos an unseren Heißgetränken bedienen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie bis zu zwei Mobile Office Tagen gelingt Ihnen der Spagat zwischen Berufs- und Privatleben.
- Erleben Sie Kunst und Kultur hautnah – durch unser außergewöhnliches gesellschaftliches und kulturelles Engagement profitieren Sie von zahlreichen Angeboten.
- Feiern Sie die Gemeinschaft mit Ihrem Team regelmäßig bei Events wie Abteilungsausflügen, Firmenveranstaltungen sowie Weihnachts- und Jubiläumsfeiern.
- Neben einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie 30 Tage Urlaub, umfangreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Respekt, Fairness und Eigenverantwortung. Gehen Sie mit uns neue Wege und zeigen Sie Eigeninitiative. Das sind die besten Voraussetzungen, um Ihre Ideen einzubringen.
- Wir unterstützen Sie bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele und bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene AKADEMIE WÜRTH.
- Für Ihren perfekten Einstieg werden Sie strukturiert eingearbeitet. Zum Start erfahren Sie bei der „HELLO PEOPLE" Veranstaltung viel Allgemeines über Würth, anschließend geht es mit der individuellen Einarbeitung in Ihrem Team und Fachbereich weiter.